Debido a que se aproxima el cambio de administración municipal y con ello el inicio del periodo 2024-2027, el Órgano Interno de Control del Municipio de Chihuahua, destaca la importancia del proceso de “entrega-recepción” el cual asegura que los nuevos funcionarios tengan acceso a toda la información necesaria para tomar decisiones informadas.
El proceso de entrega-recepción consta de las siguientes fases:
– Planeación: Se establece un cronograma detallado para el proceso de entrega-recepción. Este cronograma incluye fechas para la entrega de informes, revisión de documentos, y reuniones entre las autoridades salientes y entrantes.
– Inventario y Documentación: Las autoridades salientes deben preparar un inventario detallado de los bienes muebles e inmuebles, así como la documentación relacionada con programas, proyectos, y compromisos financieros. Esto incluye contratos, convenios, y obligaciones pendientes.
– Evaluación de Recursos Humanos: Se lleva a cabo una revisión del personal municipal, incluyendo una lista de empleados, sus funciones, y su situación laboral actual.
– Reuniones de Trabajo: Se realizan reuniones entre las autoridades salientes y entrantes para discutir el estado actual de la administración, los desafíos pendientes, y las prioridades a corto y largo plazo.
– Entrega Formal: Se lleva a cabo un acto formal de entrega-recepción en el que se firma un acta que detalla el estado de la administración y los bienes entregados.
– Seguimiento: Posterior a la entrega-recepción, se lleva a cabo un seguimiento para garantizar que cualquier irregularidad o problema identificado sea abordado adecuadamente.
En el caso del municipio de Chihuahua, la Ley de Entrega-Recepción de los Recursos Públicos del Estado de Chihuahua es la normativa que regula este proceso.